【人事事務/総務】業務内容・自己PRの書き方のポイント

企業担当者がわかりやすい業務内容や自己PRを書くことが、採用への近道になります!

業務内容について

あなたが経験してきた業務内容は(例)にある名称で残さず記入しましょう。

赤文字は企業担当者が特に知りたい項目なので、経験した方は是非盛り込みましょう!

給与計算、給与計算(アウトソーシング先)、給与ソフトの入力、社会保険事務、社会保険(アウトソーシング先)、月額変更届(随時改定)、算定基礎届、厚生年金手続き、保険料計算、雇用保険、離職票作成、年末調整、確定申告、税金関連対応、勤怠管理、福利厚生窓口、入退社管理、雇用契約書作成、採用(新卒・中途)、採用補助、説明会準備、説明会受付、日程調整、就職サイトの対応、面接、合否連絡、教育・研修、社宅管理、社内資料作成、社外資料作成、議事録作成、稟議書作成、経費精算、伝票処理、旅費精算、小口現金管理、勤怠管理、入退社管理、株主総会、社宅管理、危機管理対応、契約管理、社内規定作成・修正、賃料の振込み、予算管理、リース会社とのやりとり、備品管理、備品発注、郵便物仕分け

総務件人事や人事全般・総務全般等幅広い対応をしてきたか/何名体制で給与計算や社保等対応したか/採用は面接官等経験あるか(何名採用経験か)/給与・社保は何名分を処理していたか/処理件数(○○件/日)/面接日程調整(何名)

自己PRについて

業務内容を確認しながら、自分の経験を整理し≪強み≫を見つけ≪エピソード≫を入れながら自己PRを作成してみましょう。
語尾はですます調にし、前向きな表現を使いましょう。

人事事務/総務の方は「コミュニケーション力(調整業務)」などをアピールする事がポイントです!

<エピソード記入例>

現職、前職で〜〜の経験を積んできました。
〜〜を○○件/日を2名体制で処理することで処理能力を身につけ、またイレギュラーな問題に対しても直接社労士と相談しながら解決してきました。また〜〜をすることで常に現状把握もでき、何かあった際にすぐ対応できるよう把握してきました。実際〜〜ということがあり〜〜と対応してきました。
今後ともさらに〜〜を積み、貴社の従業員の皆様に安心して働くことのできる○○○を提供できるよう努めて参ります。

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